因為把每個家屬當成一起照顧的夥伴,也暗自在尋找居護所未來的接班人,所以報名了知名講師謝文憲的「教出好幫手」課程,課前有一個作業,要讀教出好幫手這本書,並且寫指定範圍的心得。
這本書開宗明義就告訴大家:有機會陪伴著另一個人學習一樣新事物,是一種提升自己能力的成長機會,也對自己很有幫助,更是一種福氣。
看著這本書,想到一個故事:「北風與太陽」,我們想著要教人,要從我們最終希望他成為什麼樣的人,對方需要的是什麼,去思考,先見林再見樹,當我看到目標,知道方向,才能帶領著,陪伴著對方往那個方向走。用心帶領,就像溫暖的陽光,讓旅人主動地將厚重的大衣脫掉。
對於沒接觸過要教導這個領域的人,化繁為簡是很棒的開始,我們不會要求一個新生的寶寶一開始就會跑步,一定是慢慢的,一個步驟一個步驟開始,先翻身、坐起來、會匍匐前進、肚子離地的爬行、慢慢走路、會跑了,甚至到了三歲之後才會跳要這個動作;瞭解一個人要從未知開始學習需要那麼多過程,我們就可以理解,新人一開始接觸未知的領域,將複雜的事情統整後簡單說,分段進行,會有多大的幫助。
書中也講到OJT(On the job training)五大步驟:
1. 學習前準備:教的人要先做功課。
我在憲哥身上還學到:被教的人也要做功課,例如我先讀了這本書,還要寫心得,都是學習前準備。
2. 我說給你聽
3. 我做給你看,如果過程很複雜,請記得善用「少量多餐「的方法分段講解。
4. 讓你做做看
5. 成效追蹤
另外,還有夥伴精神,用了BUDDY來說明,實在太聰明了,很好記。
1. B:態度,以身作則的傳遞工作態度。
2. U:熱情,展現自己工作熱情,用熱情感動新人,帶動對方的心。
3. D:技巧,就是剛剛說的OJT五大步驟。
4. D:紀律,遵循公司的紀律就事論事力性處理。
5. Y:年輕,用專業說服新人,創造典範來感動他。
BUDDY精神,也是自我檢視的重點,要用同樣的標準來檢視自己,在雞島過程中,是否也做到這五項?
教導技巧是需要學習的,工作上很熟練不代表自己會教,如果遇到教不好的情況,先想想看:面對未知的教導對象,我們能不能接受每個被交辦的任務?自己有沒有先做好準備?
想教好新人,有三個方向可以做:
1. 理解帶新人很重要,創造自己教學的動力。
2. 掌握好時間,遇到沒興趣的學員,如果對方真的沒意願,也尊重對方,不浪費自己的時間,將時間留給需要的人;也要學習管理好自己的時間,將工作以「重要度」和「緊急度」來分成四種,緊急但不重要的事情,可以先讓新人事是,但緊急又重要的事情,最好由輔導員親自執行。
3. 學習帶新人技巧~嗯,不會就去學,這個比較容易,沒有天生的,人人都是媽生的,懂得因人而異的引導方式,就能成為一個好的引導者。
什麼是因人而異的引導方式呢?
老師在書中用員工的成熟度做了一個表格,分成四級,不同的成熟度要用不停的領導模式,有經驗的新人和全新的新人帶領的方式不同。
新進員工或缺乏動力的人,需要清楚指示;有自信激動信高的員工,就讓員工發揮自制力。
章節最後提供帶領著一些心法:學習的時間增加,所付出的平均成本就越低,這一點可以用來鼓勵新人和帶領著,一開始看不到成效沒關係,只要不放棄,一定會越來越好的。
先求有再求好,開始了之後,一步一步地讓新人做完、做對、做好;幫助新人,也是幫助自己。